Boerengroep Privacybeleid Verklaring

Dit privacybeleid is van toepassing op persoonlijke gegevens die worden verwerkt door Stichting Boerengroep. In deze privacyverklaring geven we inzicht in de manier waarop we persoonlijke gegevens verzamelen, welke gegevens we verzamelen en om welke redenen.

We respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. We gebruiken uw gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

Gegevensverzameling

We verzamelen persoonlijke gegevens op de volgende manieren: via Google Forms voor activiteiten of om betrokken te raken bij de organisatie en via e-mail. We vragen altijd alleen om de informatie die noodzakelijk is. In sommige situaties kan het nodig zijn dat we meer informatie verzamelen (bijv. dieetvoorkeur, rijbewijs, fiets beschikbaar), in dat geval leggen we altijd uit waarom we deze informatie vragen en het is niet verplicht om dit in te vullen.

Correspondentie

Wanneer u ons een e-mail of tekstbericht stuurt, bewaren we deze e-mail of bericht om de best mogelijke correspondentie te waarborgen. De mailgegevens worden opgeslagen op de server van Wageningen Universiteit, en whatsapp berichten via Meta. We geven geen informatie door aan derden zonder uw toestemming.

Vervaldatum

Persoonlijke gegevens die worden verzameld via registratie- of inschrijvingsformulieren (Google Forms) worden maximaal een jaar bewaard. Zoals hierboven vermeld, wordt informatie betreffende correspondentie langer bewaard.

Wijzigingen

U kunt zich op elk moment uitschrijven van een mailinglijst of uw gegevens laten verwijderen of bijwerken uit onze bestanden. Stuur een e-mail met uw verzoek naar st.boerengroep@wur.nl t.a.v. privacy.

Voor persoonlijke gegevens die u wilt wijzigen in onze database, e-mail ook naar st.boerengroep@wur.nl t.a.v. privacy.

Foto's

Foto's die worden gemaakt tijdens evenementen of activiteiten van Boerengroep kunnen worden gepubliceerd op sociale media of de website van Boerengroep. Als u niet wilt dat foto's van uzelf worden gepubliceerd of alleen onder bepaalde omstandigheden, maak dit dan bekend aan de organisatie.

Als we foto's van u voor andere doeleinden willen gebruiken, vragen we eerst uw toestemming. U wordt niet geraadpleegd wanneer u op de achtergrond van een foto staat.

Website

De website van Stichting Boerengroep wordt gehost door VDX, voor hun privacyreglementen zie: https://www.vdx.nl/privacy-statement/

Aanpassingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid is afgestemd op het gebruik en de mogelijkheden van deze website en op de huidige activiteiten van onze organisatie. Als het gebruik van de website en/of de reikwijdte van de activiteiten verandert, kan dit privacybeleid ook veranderen. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen en te controleren op wijzigingen.

Vragen en feedback

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact op met onze bestuursfunctionaris privacy per e-mail: st.boerengroep@wur.nl.